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金燕公开课丨快速变成一个牛X的客服是有捷径的!
标签 : 干货 2019/02/13

不懂设计的文案不是好AE。这年头,想要成为一名优秀的客服也是任重道远,里面可是诸多门道。幸而,我们的Abby姐姐深耕业界多年,积累了不少干货,并且愿意给大家分享。接招吧,老铁们!


一、自我驱动是快速成功的捷径


Abby姐姐认为,如何快速成为一个厉害的客服是有捷径可言的,那就是从现在开始,用总监的要求来苛刻地要求自己,去学习你所接触到的总监身上的特长或优点,这将是最快速的一个成长方式。也即是说,自我驱动才是快速走向成功的重要捷径。


那么,成为一名优秀的总监需要具备什么能力呢?Abby姐姐认为需要具备以下这六点。一是优秀的沟通能力,这个是基础;二是精准的客户判断需求能力。就是说在整个团队工作过程中,你需要精的准判断并且确保沟通到位,这样,团队才会在你的指令之下给客户输出高质量的创意策略;三是激发团队热情的能力。虽然这不是一个硬性要求,但情绪,像哈欠一样会传染的,一个积极的状态于团队而言有利无害;四是一定的策略输出、方案撰写能力,这也将奠定你未来能到达总监这一岗位的基础;最后是精彩的提案能力和如鱼得水的资源协调能力,例如人或者媒体等资源的协调等。


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二、天赋之外,情感认同是大前提


除此之外,Abby姐姐还认为一个优秀的客服人员需要投入感情,天赋之外,爱广告爱公司爱团队爱客户爱项目。情感认同是让我们在这个领域可能优秀的大前提,你热爱工作才能做好工作,甚至你可以把客户当成另一半去对待、去沟通、去理解、去付出,用爱来互相成就伟大,这也是建立优质客户的最高境界。


还要有一个定位,在发现个人优势的基础上,给团队中的自己一个清晰的自我定位,你在团队中能做什么,有何价值,对公司或客户而言,你又是什么,思考清楚这些问题,能让我们在前进的路上减少焦虑,更加的投入。总而言之,在职场里面,发现优势会比补短板更容易让人快乐并抵达成功。


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三、优秀客服养成基本法


说完意识形态,紧接着,Abby姐姐又向我们分享了成为一名优秀客服的具体操作。首先,Abby将客服定义成一个项目管理者,作为项目管理者,做所有事情的目的就是解决问题。解决问题的方式有很多种,比如沟通、协调、管理,从维度和时间来看又不相同,但考核的指标应有三个:客户是否满意、团队是否高效、回款是否顺畅。


而在实际的工作过程中,我们总会遇到许许多多的问题和现象,为什么客户很满意或不满意?为什么客户希望高层参与项目?为什么客户要得那么急等等,这就需要我们建立一个认知:任何现象或事背后,都有它的道理。当我们遇到问题的时候,要做个“十万个为什么” 问题儿童,保持对一切现象背后问题根源的好奇心和思考能力,学会去挖掘问题背后的根源,养成一个用策略去解决一切服务问题的良好习惯,策略性解决每一个问题,直到它变成你的本能反应。


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这里就有几个基本的动作,一是沟通的基本法。意思是我们要充分准备,不打没把握的仗。沟通重在对话能力,对话能力决定你的层次,而准备的充分程度将一定程度影响你的对话能力。哪怕只是一个与客户沟通的普通电话,也要事先想好需要沟通的点,以及用什么维度去沟通,甚至必要的时候做一个备忘,这样能确保你清晰地把这件事情做好。

 

二是要下好一张单,你的工作单是团队前进的旗帜。这里有四个标准的工作指令管理动作:培养客户形成书面下单的习惯;阶段型新创作有创意Brief;物料型、文案型创作有工作单;修改必须有修改单。Abby姐姐认为,不清晰的工作指令是严重的失职,我们不提倡只看单工作的官僚作风,但要杜绝无单工作的现象持续发生,毕竟这样不仅会浪费伙伴的时间和精力,还会失去客户的信任,最终让公司受损、伙伴蒙羞。

 

三是作为客服,你要组织一场高效的会议,明确会议议题。对此,Abby姐姐建议一次会议最好只有一个主题,最多也不要超过三个议题为好;然后要清晰议程、精选参与人、明确指定会议主持人、做好会议记录、选择合适的时间和地点,并且做好会议前准备。

 

四是养成一个良好的收款习惯。收款习惯养成的最佳时机是项目启动后的第一个月,蜜月期养成的付款习惯将受益整个合同周期。

 

最后,Abby姐姐向我们推荐了台北奥美葉明桂著的《品牌的技术和艺术》,里面有作者在台北奥美工作几十年积累的一些经验之谈,内容非常实用,欢迎大家去解读学习。



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课堂现场


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